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1नीतिगत वक्तव्य
Bomkey अपने कर्मचारियों, ग्राहकों, व्यापार भागीदारों और अन्य पहचान योग्य व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता और गोपनीयता की रक्षा करने के लिए प्रतिबद्ध है।दिशानिर्देश और कार्य व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए इस प्रतिबद्धता का समर्थन करते हैंप्रत्येक कर्मचारी Bomkey में अपनी जिम्मेदारियों के निर्वहन में इस नीति का पालन करने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।
2. दायरा
यह नीति न्यूनतम मानक निर्धारित करती है और सभी बोमकी कर्मचारियों और एजेंटों को निर्देशित करेगी, भले ही स्थानीय कानून कम प्रतिबंधात्मक हो।स्थानीय कानूनी या विभागीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यकतानुसार पूरक नीतियां और प्रथाएं विकसित की जाएंगीअतिरिक्त नीतियां और प्रथाएं इस नीति में निर्धारित की गई तुलना में अधिक सख्त या विशिष्ट गोपनीयता और सुरक्षा मानकों को प्रदान कर सकती हैं।
3नीति विवरण
3.1 बोमकी अपने कर्मचारियों और ग्राहकों, व्यापार भागीदारों, विक्रेताओं, सेवा प्रदाताओं, आपूर्तिकर्ताओं,पूर्व कर्मचारियों और नौकरी के उम्मीदवारों और व्यक्तिगत जानकारी की उचित सुरक्षा और प्रबंधन की आवश्यकता को पहचानता है. बॉमकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण में निम्नलिखित सिद्धांतों का मार्गदर्शन करता हैः
- नोटिस
- विकल्प
- आगे के हस्तांतरण के लिए जवाबदेही
- सुरक्षा
- डेटा अखंडता और उद्देश्य की सीमा
- पहुँच
- पुनर्विचार, निष्पादन और दायित्व
3.2 सूचना. व्यक्तिगत जानकारी सीधे व्यक्तियों से एकत्र करते समय, बोमकी स्पष्ट और उचित सूचना प्रदान करने का प्रयास करता हैः
- जिन उद्देश्यों के लिए वह आपकी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र और उपयोग करता है,
- गैर-एजेंट तृतीय पक्षों के प्रकार जिन्हें बोमकी उस जानकारी का खुलासा कर सकता है, और
- विकल्प और साधन, यदि कोई हो, तो Bomkey व्यक्तियों को उनकी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग और प्रकटीकरण को सीमित करने के लिए प्रदान करता है।
3.3 विकल्प. आम तौर पर, Bomkey व्यक्तियों को व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करने के तरीके के संबंध में एक विकल्प प्रदान करता है, जिसमें आगे के प्रसंस्करण से ऑप्ट-आउट करने का विकल्प चुनने का अवसर शामिल है या,कुछ परिस्थितियों में, ऑप्ट-इन करने के लिए। हालांकि, व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए व्यक्तियों से स्पष्ट सहमति की आवश्यकता नहीं हैः
- ऐसे उद्देश्य जो उस उद्देश्य के अनुरूप हों जिसके लिए यह मूल रूप से एकत्र किया गया था या जिसके लिए व्यक्ति द्वारा बाद में अनुमति दी गई थी,
- लेन-देन के संबंध को अंजाम देने के लिए आवश्यक उद्देश्य,
- कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए आवश्यक उद्देश्य, या
- एक एजेंट के लिए खुलासा।
3.4 आगे के हस्तांतरण के लिए जवाबदेही. एजेंट या नियंत्रक को व्यक्तिगत जानकारी के हस्तांतरण के संबंध में, बोमकी निम्नलिखित के लिए उचित और उचित कदम उठाने का प्रयास करता हैः
- ऐसी व्यक्तिगत जानकारी को केवल निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए स्थानांतरित करें और एजेंट या नियंत्रक द्वारा उन निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए उस जानकारी के उपयोग को सीमित करें,
- एजेंट या नियंत्रक को इस नीति द्वारा आवश्यक गोपनीयता संरक्षण के कम से कम समान स्तर प्रदान करने के लिए बाध्य करें,
- यह सुनिश्चित करने में सहायता करें कि एजेंट या नियंत्रक इस नीति के तहत अपने दायित्वों के अनुरूप व्यक्तिगत जानकारी को प्रभावी ढंग से संसाधित करता है,
- एजेंट या नियंत्रक से बोमकी को सूचित करने की आवश्यकता है यदि एजेंट या नियंत्रक यह निर्धारित करता है कि वह अब इस नीति द्वारा आवश्यक सुरक्षा के समान स्तर प्रदान करने के लिए अपने दायित्व को पूरा नहीं कर सकता है, और
- एजेंट या नियंत्रक की सूचना पर, किसी भी अनधिकृत प्रसंस्करण को रोकने और उसे ठीक करने में मदद करने के लिए आगे के कदम उठाएं।
3.5 सुरक्षा. Bomkey व्यक्तिगत जानकारी को हानि, दुरुपयोग और अनधिकृत पहुंच, प्रकटीकरण, परिवर्तन और विनाश से बचाने के लिए उचित और उचित उपाय करता है,प्रसंस्करण से जुड़े जोखिमों और व्यक्तिगत जानकारी की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए.
3.6 डेटा अखंडता और उद्देश्य सीमा.Bomkey केवल व्यक्तिगत जानकारी को उस उद्देश्य के साथ संगत तरीके से संसाधित करेगा जिसके लिए इसे एकत्र किया गया है या बाद में व्यक्ति द्वारा अधिकृत किया गया हैबोमकी यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाएगी कि व्यक्तिगत जानकारी सटीक, विश्वसनीय, वर्तमान और इसके इच्छित उपयोग के लिए प्रासंगिक है।
3.7 पहुँच. Bomkey व्यक्तियों को उनकी व्यक्तिगत जानकारी तक उचित पहुंच प्रदान करता है,उस जानकारी को संशोधित या मिटाना जहां यह गलत हो या Bomkey डेटा गोपनीयता सिद्धांतों के उल्लंघन में संसाधित किया गया हो.
3.8 पुनरावर्तन, प्रवर्तन और दायित्व. Bomkey के किसी कर्मचारी या ठेकेदार द्वारा इस नीति का उल्लंघन करने से समाप्ति तक और सहित उचित अनुशासनिक कार्रवाई होगी. एजेंट द्वारा उल्लंघन, Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.
4. व्यक्तिगत जानकारी के संग्रह और उपयोग का उद्देश्य
Bomkey समय-समय पर कर्मचारियों और तृतीय पक्षों जैसे ग्राहकों, व्यापार भागीदारों, विक्रेताओं, सेवा प्रदाताओं, आपूर्तिकर्ताओं,पूर्व कर्मचारी और नौकरी के उम्मीदवार, जिसमें विभिन्न माध्यमों पर रिकॉर्ड की गई जानकारी और साथ ही इलेक्ट्रॉनिक डेटा भी शामिल हैं।
Bomkey उन व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग ग्राहकों, व्यापार भागीदारों, विक्रेताओं,सेवा भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को जानकारी और सेवाओं के साथ और बोमकी के कर्मचारियों को इन ग्राहकों की जरूरतों और हितों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करने के लिए, व्यापार भागीदारों, विक्रेताओं, सेवा भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं। विशेष रूप से, Bomkey एक लेनदेन या आदेश को पूरा करने में मदद करने के लिए जानकारी का उपयोग करता है, संचार की सुविधा के लिए,उत्पादों और सेवाओं का विपणन और बिक्री करना, उत्पादों/सेवाओं को वितरित करने, खरीदे गए उत्पादों/सेवाओं के लिए बिल करने और निरंतर सेवा और समर्थन प्रदान करने के लिए। कभी-कभी बॉमकी के कर्मचारी ग्राहकों से संपर्क करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कर सकते हैं,व्यापारिक भागीदार, विक्रेताओं, सेवा भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को विपणन और गुणवत्ता आश्वासन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले सर्वेक्षणों को पूरा करने के लिए।
बॉमकी अपने व्यावसायिक भागीदारों, विक्रेताओं, सेवा प्रदाताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यक्तिगत जानकारी भी साझा कर सकती है, जो ग्राहकों की व्यावसायिक जरूरतों का समर्थन करने के लिए आवश्यक है।आपूर्तिकर्ताओं को बॉमकी से प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रखना आवश्यक है और उन्हें मूल रूप से इरादा या बाद में अधिकृत या अनुमत के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं करना चाहिए.
बोमकी अपने मानव संसाधन कार्यक्रमों और कार्यों के प्रशासन के संबंध में और अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने के उद्देश्य से मानव संसाधन डेटा भी एकत्र करता है।इन कार्यक्रमों और कार्यों में क्षतिपूर्ति और लाभ कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं, कर्मचारी विकास योजना और समीक्षा, प्रदर्शन मूल्यांकन, प्रशिक्षण, व्यावसायिक यात्रा खर्च और ट्यूशन की प्रतिपूर्ति, पहचान पत्र,बोमकी सुविधाओं और कंप्यूटर नेटवर्क तक पहुंच, कर्मचारी प्रोफाइल, आंतरिक कर्मचारी निर्देशिकाएं, मानव संसाधन रिकॉर्ड रखरखाव, और अन्य रोजगार से संबंधित उद्देश्य।बॉमकी बॉमकी के भीतर रोजगार के अवसरों के लिए उम्मीदवारों पर विचार करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी भी एकत्र करता है और उसका उपयोग करता है. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functions. बोमकी मानव संसाधन डेटा को गैर-रोजगार से संबंधित उद्देश्यों के लिए तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं करेगा.Bomkey व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने वाले तीसरे पक्षों से इस नीति में निहित और लागू कानून द्वारा आवश्यक गोपनीयता संरक्षण के समान स्तर को लागू करने की आवश्यकता है.
5. प्रशासन
5.1 भूमिकाएं और जिम्मेदारियां। इस नीति के अनुपालन के लिए जिम्मेदारी प्रत्येक कार्य के प्रमुखों पर है,व्यापार इकाइयों और विभागों के साथ-साथ किसी भी व्यक्तिगत कर्मचारियों को एकत्रितव्यावसायिक इकाई, कार्य और विभाग के प्रमुख, कानूनी विभाग के साथ समन्वय में, आगे के मानकों को लागू करने के लिए जिम्मेदार हैं,इस नीति का समर्थन करने वाले दिशानिर्देश और प्रक्रियाएं, और निजता संरक्षण के लिए दैनिक जिम्मेदारियों को लागू करने और निगरानी के लिए विशिष्ट कर्मियों को सौंपने के लिए।
5.2 कार्यान्वयन: इस नीति को आवश्यक होने पर किसी क्षेत्र, देश या विभाग के लिए विशिष्ट पूरक डेटा गोपनीयता नीतियों के साथ संयोजन में लागू किया जाना है।ये पूरक डेटा गोपनीयता नीतियां अधिकार क्षेत्र या कार्य द्वारा डेटा संरक्षण आवश्यकताओं में अंतर को ध्यान में रखती हैं और व्यक्तिगत भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करती हैंबोमकी की व्यावसायिक इकाइयां, कार्य या सुविधाएं लागू कानूनों के अनुपालन के लिए आवश्यकतानुसार पूरक डेटा गोपनीयता नीतियों को लागू करेंगी।
5.3 व्याख्या. इस नीति और किसी भी पूरक डेटा गोपनीयता नीति के बीच किसी भी संघर्ष की स्थिति में,यह नीति पूरक डेटा गोपनीयता नीति की जगह लेगी जब तक कि पूरक डेटा गोपनीयता नीति कम प्रतिबंधात्मक हो।स्थानीय डेटा गोपनीयता नीतियां इस नीति में निर्धारित की तुलना में अधिक सख्त डेटा गोपनीयता और सुरक्षा मानकों को प्रदान कर सकती हैं।यदि स्थानीय डेटा गोपनीयता कानून इस नीति से अधिक सख्त डेटा गोपनीयता और सुरक्षा प्रदान करता है, स्थानीय डेटा गोपनीयता कानून सख्त स्थानीय कानून का अनुपालन करने के लिए आवश्यक सीमा तक उस अधिकार क्षेत्र में इस नीति को प्रतिस्थापित करेगा।
6 परिभाषाएँ
एजेंट से कोई भी तीसरा पक्ष अभिप्रेत है जो Bomkey की ओर से और Bomkey के निर्देशों के तहत कार्य करने के लिए Bomkey द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है और/या उसका उपयोग करता है।
बोमकी बोमकी इलेक्ट्रॉनिक, इंक और इसकी सभी सहायक कंपनियों और वैश्विक संबद्ध कंपनियों का नाम है।
"प्रबंधक" से वह व्यक्ति या संगठन अभिप्रेत है जो अकेले या दूसरों के साथ मिलकर, व्यक्तिगत सूचनाओं के प्रसंस्करण के उद्देश्यों और साधनों को निर्धारित करता है।
मानव संसाधन डेटा का अर्थ है बॉमकी के कर्मचारियों या भावी कर्मचारियों से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी।
एक 'पहचान योग्य' या 'पहचान योग्य' व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसकी पहचान प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से की जा सकती है।विशेष रूप से एक पहचान संख्या या एक या एक से अधिक कारकों के संदर्भ में व्यक्ति की शारीरिक स्थितिशारीरिक, मानसिक, आर्थिक, सांस्कृतिक या सामाजिक पहचान।
व्यक्तिगत जानकारी किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी या डेटा है जो पहचान योग्य है (ऊपर दी गई परिभाषा देखें) । इसमें गुमनाम जानकारी शामिल नहीं है,एकत्रित या ऐसे परिस्थितियों में जहां व्यक्ति की पहचान आसानी से नहीं की जा सकती है.
नीति इस वैश्विक डेटा गोपनीयता नीति को संशोधित के रूप में अभिप्रेत है।
प्रसंस्करण या प्रसंस्करण का अर्थ है कोई भी ऑपरेशन या ऑपरेशनों का सेट जो व्यक्तिगत जानकारी या व्यक्तिगत जानकारी के सेट पर स्वचालित साधनों से किया जाता है या नहीं, जैसे संग्रह,रिकॉर्डिंग, संगठन, संरचना, भंडारण, अनुकूलन या परिवर्तन, पुनर्प्राप्ति, परामर्श, उपयोग, प्रसारण, प्रसार या अन्यथा उपलब्ध कराने के द्वारा प्रकटीकरण,संरेखण या संयोजन, प्रतिबंध, मिटाने या नष्ट करने के लिए।
7. संदर्भ
- बोमकी आचार संहिता
- वैश्विक सूचना सुरक्षा नीति
- Bomkey-vip.com पर गोपनीयता प्रकटीकरण
- डेटा गोपनीयता पर स्थानीय और विभागीय नीति, प्रक्रिया और मानकों का पूरक
8परिशिष्ट
नीति संशोधन इतिहास
- अक्टूबर 2007